Banyak perusahaan kesulitan untuk menghasilkan laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu. Tekanan dari para pemimpin senior dan investor untuk menyelesaikan laporan keuangan dengan cepat bertentangan dengan tanggung jawab akuntansi untuk memastikan laporan keuangan sudah benar. Mengelola ketegangan antara dua prioritas yang bertentangan ini cukup sulit jika Anda hanya berurusan dengan satu perusahaan. Hal ini akan jauh lebih sulit jika Anda perlu mengkonsolidasikan hasil dari beberapa unit bisnis yang berbeda untuk menghasilkan satu set laporan.

Yang membuat konsolidasi menjadi sangat menantang adalah karena data yang diperlukan untuk pelaporan jarang ada di satu tempat. Saat bisnis berkembang, perusahaan mungkin berinvestasi atau mengakuisisi perusahaan lain. Jika perusahaan lain ini dioperasikan sebagai anak perusahaan, ada kemungkinan besar mereka akan terus menggunakan sistem akuntansi atau ERP yang ada, setidaknya untuk sementara waktu. Hal ini masuk akal bagi perusahaan induk karena mereka tidak harus segera berinvestasi dalam teknologi baru. Hal ini juga bagus untuk anak perusahaan karena mereka dapat terus berfungsi secara normal dan menghindari mempelajari sistem baru.

Namun, hal ini tidak terlalu bagus untuk tim keuangan perusahaan. Untuk menyiapkan laporan keuangan konsolidasian, data harus terlebih dahulu diekspor dari setiap sistem dan diubah ke dalam format standar. Kemudian perlu dinormalisasi, artinya struktur data, nama bidang, dan kode akun, misalnya, harus dipetakan satu sama lain untuk memastikan data yang serupa digabungkan dengan data yang serupa. Semua tugas ini harus diselesaikan sebelum akuntansi menerimanya. Dan baru kemudian proses pelaporan konsolidasi benar-benar dimulai.

Mempersiapkan data adalah bagian yang mudah. Berikutnya adalah proses panjang yang melibatkan peninjauan detail akun, mengalokasikan biaya overhead, mengidentifikasi dan menghilangkan transaksi antar perusahaan, menyesuaikan saldo, dan menyelesaikan tugas-tugas lainnya. Banyak dari pekerjaan ini akan dilakukan secara manual, menggunakan spreadsheet, sehingga risiko kesalahan sangat besar, terutama dengan banyaknya tekanan untuk bekerja dengan cepat.

Mengotomatiskan konversi data dapat membantu mengatasi beberapa masalah ini, dan perusahaan dengan staf IT yang sangat terampil sering kali mengembangkan proses ekstraksi, transformasi, dan pemuatan (ETL) yang kompleks hanya karena alasan ini. Namun, ini bisa menjadi proses yang panjang dan rumit. Dan seperti bentuk integrasi lainnya, peningkatan perangkat lunak atau perubahan sistem lainnya dapat mengganggu keseluruhan proses, yang mengakibatkan biaya perawatan yang mahal. Hanya sedikit organisasi yang memiliki waktu atau sumber daya untuk ini.

Untungnya, ada opsi lain agar akuntansi terkonsolidasi dengan lebih cepat dan lebih mudah untuk dikelola.

Konsolidasi Menjadi Mudah

NetSuite mengotomatiskan proses konsolidasi, menghilangkan tantangan bekerja dengan berbagai sistem akuntansi dan ERP dengan menyediakan solusi manajemen keuangan berbasis cloud yang dirancang khusus untuk bisnis multi-entitas. Platform terpadu NetSuite menyimpan data secara terpusat. Jadi, alih-alih berurusan dengan berbagai sumber dan format, tim akuntansi perusahaan dapat bekerja dengan satu set data.

Dengan NetSuite, anak perusahaan dapat mengelola akuntansi dengan cara yang paling sesuai untuk mereka, dengan bagan akun, entri jurnal, dan alur kerja mereka sendiri. Mereka dapat menggunakan mata uang dan aturan akuntansi yang berbeda dari organisasi induk, dan bahkan memiliki periode pelaporan yang berbeda.

Ketika transaksi diposting ke akun anak perusahaan, transaksi tersebut juga diposting ke akun yang sesuai di tingkat kantor pusat. NetSuite secara otomatis mengubah kode akun yang digunakan oleh anak perusahaan menjadi kode akun induk yang benar. Konversi mata uang, jika diperlukan, juga dilakukan secara otomatis. Semuanya terjadi dalam waktu nyata, memastikan data keuangan yang terkonsolidasi dan akurat tersedia kapan pun diperlukan.

Untuk menjaga integritas data, staf akuntansi di tingkat anak perusahaan hanya memiliki akses ke catatan untuk organisasinya. Namun, personel keuangan perusahaan memiliki persyaratan yang berbeda, jadi aturan berbasis izin memberi mereka akses ke informasi apa pun yang sesuai dengan peran mereka, mulai dari hasil ringkasan hingga transaksi individu di tingkat anak perusahaan.

Kemampuan untuk menautkan pesanan penjualan satu anak perusahaan ke permintaan pembelian lainnya menyederhanakan proses rekonsiliasi. Ketika pesanan antarperusahaan ditagih, NetSuite mengidentifikasi transaksi tersebut dan secara otomatis memposting entri jurnal eliminasi. Hal ini tidak hanya menghemat waktu dengan memastikan bahwa aturan akuntansi dan persyaratan hukum ditaati, tetapi juga mengurangi risiko denda yang mahal atau denda lainnya.

NetSuite memberi organisasi multi-entitas konsolidasi keuangan waktu nyata yang sepenuhnya otomatis, menghasilkan proses penutupan yang lebih cepat dan pelaporan yang lebih tepat waktu.